Tłumaczenie ofert handlowych z zachowaniem układu

Oferta w języku klienta wychodzi tego samego dnia

Handlowiec, który dostaje zapytanie z Niemiec, Czech albo Wielkiej Brytanii, ma zwykle dzień lub dwa, zanim klient poprosi o ofertę od konkurencji. Wysłanie polskiego PDF-a obniża szanse na zamówienie, a zlecenie tłumaczenia biuru oznacza czekanie i rachunek za stronę rozliczeniową. Zespoły sprzedaży kończą więc z ofertami przepisywanymi ręcznie, z rozjechanymi tabelami i różnymi nazwami tego samego produktu w kolejnych wersjach.

Globalnie tłumaczy ofertę w miejscu, w którym stoi. Tabela cenowa ma te same kolumny, sumy i rabaty zostają, a warunki płatności, dostawy i gwarancji wracają w języku odbiorcy. Odbierasz plik w tym samym formacie, w którym go wgrałeś, gotowy do wysyłki.

Co zostaje, a co jest tłumaczone

• Opisy produktów i usług, zakres dostawy, warunki płatności, gwarancja i uwagi są tłumaczone.
• Nagłówki tabel, stopki i klauzule handlowe wracają w języku odbiorcy.
• Ceny, waluty, ilości, numery katalogowe, symbole produktów i daty zostają bez zmian.
• Logo, zdjęcia produktów, ramki i układ strony pozostają na miejscu.
• Nazwy produktów z glosariusza firmy są takie same w każdej ofercie i każdym cenniku.

Spójność liczy się przy ofertach, które wracają w kilku wersjach. Jeśli klient dostaje trzy rewizje i w każdej inaczej nazwany jest ten sam moduł, zaczyna dopytywać, czy to nadal ta sama pozycja. Glosariusz ustala nazwę raz i pilnuje jej w kolejnych plikach.

Dla kogo to ma sens

Eksporterzy i producenci wysyłają oferty do nowych odbiorców na rynkach niemieckim i czeskim. Dystrybutorzy tłumaczą cenniki dostawców dla własnych klientów. Firmy usługowe odpowiadają na zapytania ofertowe zagranicznych kontrahentów. Do ofert z długą listą pozycji przydaje się też tłumaczenie Excela z zachowaniem formuł, a do wielostronicowych katalogów tłumaczenie katalogów produktowych. Gdy po ofercie przychodzi czas na dokumenty rozliczeniowe, sprawdza się tłumaczenie faktur.

Przy kilkudziesięciu dokumentach miesięcznie rachunek za biuro szybko przewyższa abonament. Porównanie kosztów opisujemy w artykule ile kosztuje tłumaczenie dokumentów firmowych. Pliki XLSX, DOCX i PDF obsługuje plan Firma (449 zł netto miesięcznie, pięć stanowisk, 1 500 stron), a przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe. Pliki usuwamy po 24 godzinach i nie trenujemy na nich modeli, więc cenniki z marżami zostają u ciebie.

To tłumaczenie robocze, nie przysięgłe. Do ofert, cenników i korespondencji handlowej się nadaje. Umowę, którą oferta poprzedza, warto przed podpisem pokazać prawnikowi, więcej w opisie tłumaczenia umów.