Tłumaczenie umów z zachowaniem numeracji i układu

Umowa w obcym języku, którą da się czytać obok oryginału

Przy rozmowach z zagranicznym kontrahentem umowa krąży w kilku wersjach. Ważne, żeby paragraf 7 ust. 2 w jednym języku odpowiadał paragrafowi 7 ust. 2 w drugim. Zwykłe tłumaczenie tekstu często rozjeżdża numerację, scala punkty albo przenosi załączniki, a porównanie dwóch wersji staje się żmudne.

Globalnie zachowuje strukturę dokumentu. Numeracja paragrafów, punktów i podpunktów, wcięcia, tabele z harmonogramami i załączniki są odtworzone w wyniku. Możesz oglądać oryginał i tłumaczenie strona przy stronie, a każde odwołanie w tekście wskazuje to samo miejsce.

Do czego służy tłumaczenie umowy z Globalnie

Mówimy wprost, że to tłumaczenie robocze. Przysięgłych tłumaczeń nie wykonujemy, więc dokument nie ma mocy poświadczonego tekstu. Dobrze sprawdza się jednak w sytuacjach, w których trzeba szybko zrozumieć treść.

• Wstępna ocena projektu umowy od zagranicznego partnera przed konsultacją z prawnikiem.
• Przygotowanie wersji do wglądu dla zespołu, który nie zna języka umowy.
• Porównanie wersji językowych podczas negocjacji, gdy poprawki krążą między stronami.
• Praca kancelarii nad dokumentami klienta, zanim powstanie finalna wersja od tłumacza.
• Umowy o poufności (NDA), regulaminy i zapytania ofertowe.

Wersją wiążącą pozostaje tekst, który strony ustaliły jako taki, zwykle wykonany lub zweryfikowany przez tłumacza z uprawnieniami albo prawnika.

Poufność i spójność terminów prawnych

Umowy zawierają dane, których nie chcesz rozsyłać po przypadkowych narzędziach. W Globalnie pliki szyfrujemy, usuwamy po 24 godzinach i nie wykorzystujemy do trenowania modeli. Plan Eksport dodatkowo obejmuje umowę powierzenia przetwarzania danych.

Glosariusz firmy pozwala ustalić, jak tłumaczysz pojęcia powtarzające się w umowach, na przykład strony, siła wyższa, kara umowna, okres wypowiedzenia. Wtedy kolejne dokumenty zespołu używają tych samych sformułowań. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie, rocznie o 50 procent taniej.

W negocjacjach liczy się tempo. Gdy druga strona odsyła poprawioną wersję projektu, wgrywasz ją i w kilka minut masz jej treść po polsku z zachowaną numeracją. Możesz od razu wskazać zmiany w konkretnych paragrafach i przekazać je prawnikowi. To skraca korespondencję i pomaga uniknąć nieporozumień wynikających z przeoczenia pojedynczego zdania.

Umowy często mają załączniki: cenniki, harmonogramy, specyfikacje. Wgrywasz je razem z umową, a układ tabel pozostaje taki sam, więc liczby w obu językach łatwo zestawić wiersz po wierszu. Przy dokumentach o dużej wartości zalecamy, aby ostateczną wersję wiążącą sprawdził prawnik albo tłumacz przysięgły.

Przed wgraniem umowy sprawdź, czy dokument jest kompletny i czy skan ma czytelne wszystkie strony wraz z załącznikami. Brakująca strona lub ucięty margines to najczęstsze powody, dla których tłumaczenie wymaga ponownego przebiegu.

Przy dłuższych umowach przydaje się przeczytanie najpierw podglądu kluczowych paragrafów, na przykład o wynagrodzeniu, terminach i odpowiedzialności. Dopiero potem przechodzisz do reszty, a pytania do prawnika zbierasz z numerami paragrafów, które są zgodne w obu wersjach.

Jeśli umowa ma kilka wersji roboczych, nazywaj pliki według daty i autora poprawek. Historia tłumaczeń zespołu zachowuje kolejne przebiegi, więc łatwo wrócić do wersji, którą omawiano wcześniej, i porównać ją z najnowszą bez szukania w skrzynkach pocztowych.