Tłumaczenie AI dokumentów firmowych

Tłumaczenie AI, które oddaje gotowy plik, a nie sam tekst

Większość narzędzi do tłumaczenia AI daje wklejony tekst. Dla firmy to dopiero połowa pracy, bo oferta, karta produktu czy instrukcja to dokument z tabelami, nagłówkami, stopkami i numeracją. Po wklejeniu tekstu ktoś musi ten układ odtworzyć ręcznie, a przy dwudziestu stronach zajmuje to więcej czasu niż samo tłumaczenie.

Globalnie odczytuje plik razem z jego strukturą. Rozpoznaje bloki tekstu, tabele, listy i nagłówki, tłumaczy je w kontekście całego dokumentu, a wynik składa z powrotem w te same ramki. Dostajesz PDF, DOCX, XLSX albo PPTX w nowym języku, gotowy do wysłania kontrahentowi.

Obsługujemy ponad 30 języków, w tym niemiecki, angielski, czeski, słowacki, ukraiński, francuski, hiszpański, włoski, niderlandzki, rumuński, węgierski i litewski. Skany PDF przechodzą przez rozpoznawanie tekstu, więc także dokument zeskanowany z papieru da się przetłumaczyć.

Spójna terminologia dzięki glosariuszowi

Największy problem z tłumaczeniem maszynowym w firmie to niespójność. Ten sam produkt raz nazywa się inaczej w ofercie, a inaczej w instrukcji. Glosariusz rozwiązuje to na poziomie konta.

• Nazwy własne i marki zostają bez zmian albo mają ustalone tłumaczenie.
• Terminy branżowe tłumaczą się zawsze tak samo w każdym dokumencie zespołu.
• Ton formalny albo neutralny, z formą grzecznościową (Sie, vous, Vy), ustawiasz raz dla języka.
• Lista terminów jest wspólna dla wszystkich stanowisk w planie.

Przed pobraniem sprawdzasz wynik w podglądzie, strona obok strony z oryginałem, i poprawiasz pojedyncze zwroty w edytorze. Poprawka nie wymaga ponownego tłumaczenia całości.

Dla kogo jest abonament

Globalnie jest przygotowane dla firm, które tłumaczą regularnie: producentów wysyłających ofertę za granicę, sklepów internetowych z instrukcjami w językach kupujących, kancelarii i agencji pracy. Zamiast płacić za każdą stronę osobno, wybierasz plan miesięczny z pulą stron: Start 199 zł, Firma 449 zł albo Eksport 1 190 zł netto miesięcznie. Przy płatności rocznej cena jest o 50 procent niższa.

Pliki usuwamy po 24 godzinach, a dokumenty nie służą do uczenia modeli. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie. Pamiętaj, że to tłumaczenie robocze do pracy i wglądu, nie tłumaczenie przysięgłe.

Dobrym sprawdzianem jest pierwszy dokument. Wybierz plik, który zwykle sprawia kłopot, na przykład ofertę z rozbudowaną tabelą cen albo instrukcję z ostrzeżeniami, i porównaj wynik z oryginałem w podglądzie. Zobaczysz, czy kolumny, jednostki i numeracja zgadzają się z wersją źródłową, i ocenisz, ile pracy zostaje do ręcznej korekty.

W codziennej pracy najwięcej zyskuje się na powtarzalności. Gdy dział handlowy co tydzień wysyła podobne oferty, glosariusz i historia tłumaczeń sprawiają, że kolejny dokument powstaje szybciej niż poprzedni, a terminologia nie zależy od tego, kto akurat przygotowuje plik. To przewaga, której nie daje jednorazowe zlecenie w biurze ani darmowy translator otwierany w przeglądarce.

Jeśli dopiero oceniasz takie rozwiązanie, zacznij od jednego dokumentu z kilkoma tabelami i sprawdź w podglądzie, jak wygląda przetłumaczony układ. Na tej podstawie łatwo oszacować, ile stron miesięcznie wystarczy i który plan odpowiada skali pracy zespołu.