Tłumaczenie dokumentów z ukraińskiego na polski do wglądu

Dokumenty po ukraińsku, które trzeba szybko zrozumieć

Pracodawcy, agencje pracy, kancelarie i biura obsługi klienta regularnie dostają dokumenty napisane po ukraińsku. Formularze, życiorysy, oświadczenia, pisma, instrukcje, zaświadczenia o kwalifikacjach, umowy. Zanim ktoś z zespołu je przeczyta i podejmie decyzję, trzeba je zrozumieć, a nie każda firma ma pod ręką osobę znającą język.

Globalnie tłumaczy takie pliki z ukraińskiego na polski i zachowuje ich układ. Tabele pozostają tabelami, pola formularza stoją na swoim miejscu, a numeracja punktów zgadza się z oryginałem. Dzięki temu polska wersja jest czytelna obok ukraińskiej i łatwo ją porównać.

Do wglądu, nie do urzędu

Zaznaczamy to wyraźnie. Nasze tłumaczenie jest robocze i służy do zrozumienia treści. Nie jest tłumaczeniem przysięgłym i nie ma mocy poświadczonego dokumentu, bo takich tłumaczeń nie wykonujemy. Jeśli urząd, sąd, szkoła lub uczelnia wymagają tłumaczenia poświadczonego, na przykład dla dyplomu, aktu stanu cywilnego czy zaświadczenia o niekaralności, potrzebujesz tłumacza przysięgłego języka ukraińskiego.

• Wstępne zapoznanie się z dokumentem kandydata lub pracownika.
• Przygotowanie polskiej wersji regulaminu, instrukcji lub procedury BHP do omówienia.
• Przekazanie treści pisma osobie, która nie zna ukraińskiego.
• Odpowiedź na korespondencję, której sens trzeba najpierw uchwycić.

Obsługujemy też kierunek odwrotny, z polskiego na ukraiński, co przydaje się przy regulaminach i instrukcjach dla pracowników z Ukrainy.

Skany, zdjęcia i praktyczne wskazówki

Dokumenty z Ukrainy często mają postać skanu lub zdjęcia z telefonu. Przechodzą one rozpoznawanie tekstu, więc wynik zależy od jakości obrazu. Najlepsze rezultaty daje równe, dobrze oświetlone zdjęcie całej strony, bez cieni i uciętych krawędzi. Ręczne pismo i pieczęcie bywają trudne do odczytu, dlatego takie fragmenty warto sprawdzić w podglądzie i poprawić w edytorze.

Dokumenty zawierają dane osobowe. Pliki usuwamy po 24 godzinach, szyfrujemy i nie wykorzystujemy do trenowania modeli. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie, rocznie o 50 procent taniej, a plan Start obejmuje PDF i DOCX, a Firma także XLSX i PPTX.

Przykład z praktyki agencji pracy. Kandydat przesyła życiorys i skan zaświadczenia o kwalifikacjach po ukraińsku. Rekruter wgrywa pliki, odbiera polskie wersje w tym samym układzie i w kilka minut wie, czy kandydat spełnia wymagania stanowiska. Do formalności, które wymagają poświadczenia, kieruje go już do tłumacza przysięgłego.

Podobnie działa to w firmach produkcyjnych. Regulamin pracy, instrukcje stanowiskowe i zasady BHP przygotowane po polsku tłumaczysz na ukraiński i przekazujesz pracownikom jako czytelny, sformatowany dokument. Przed wydrukiem zalecamy krótki przegląd przez osobę, która zna oba języki, szczególnie przy ostrzeżeniach dotyczących bezpieczeństwa.

Jeśli dokument zawiera imiona i nazwiska w cyrylicy, które będą potrzebne w polskich dokumentach, zapisz ich transliterację według zasad wymaganych przez właściwy urząd. Roboczy przekład służy do zrozumienia treści, a pisownię nazw w dokumentach urzędowych ustala tłumacz przysięgły.

Pamiętaj, że język ukraiński ma własne zasady zapisu dat, imion i adresów. W polskiej wersji roboczej warto sprawdzić, czy daty zostały odczytane w kolejności dzień, miesiąc, rok, a nazwy miejscowości mają pisownię znaną z polskich map.