Tłumaczenie dokumentacji technicznej z tabelami i rysunkami

Dokumentacja, w której każda liczba ma swoje miejsce

Dokumentacja techniczna to nie ciągły tekst. To tabele parametrów, wykazy części, schematy z opisami, numerowane procedury i ostrzeżenia w ramkach. Tłumaczenie takiego pliku jako samego tekstu oznacza, że ktoś musi potem odtworzyć układ, a przy rysunkach i tabelach łatwo o pomyłkę, która kosztuje zwrot towaru albo reklamację.

Globalnie czyta plik z jego strukturą. Komórki tabel zostają komórkami, jednostki i wartości liczbowe pozostają nietknięte, a numeracja rozdziałów i procedur jest zachowana. Opisy przy rysunkach i oznaczenia pozycji są tłumaczone w tym samym miejscu, w którym stoją w oryginale.

Terminologia, która nie zmienia się między dokumentami

W dokumentacji spójność znaczy więcej niż ładny styl. Ta sama część nie może nazywać się raz zaworem, raz klapą. Glosariusz firmy pozwala ustalić, jak tłumaczone są terminy techniczne, nazwy komponentów i skróty, a także które hasła mają zostać w oryginale.

• Nazwy modeli, symbole i numery katalogowe możesz zablokować przed tłumaczeniem.
• Lista terminów jest wspólna dla zespołu, więc inżynier i dział handlowy używają tych samych nazw.
• Plan Firma daje 10 list glosariusza bez limitu haseł, plan Eksport bez limitu list, co ułatwia rozdzielenie produktów lub rynków.
• Formaty to PDF (także skany starszych wydań), DOCX, XLSX i PPTX.

Starsze wydania dokumentacji często istnieją tylko jako skany papierowych egzemplarzy. Przechodzą one przez rozpoznawanie tekstu, a następnie tłumaczenie, przy czym czytelność skanu bezpośrednio wpływa na dokładność wyniku.

Przegląd przed wysłaniem do klienta

Tłumaczenie maszynowe wymaga kontroli, a przy dokumentacji tym bardziej. Dlatego podgląd pokazuje oryginał i wynik strona przy stronie. Inżynier może sprawdzić kluczowe tabele, poprawić pojedyncze zwroty w edytorze i dopiero potem pobrać plik. Dla ostrzeżeń o bezpieczeństwie zalecamy przegląd przez osobę znającą język.

Abonament Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje 1 500 stron w okresie oraz pięć stanowisk, przy płatności rocznej o 50 procent taniej. Pliki usuwamy po 24 godzinach, a dokumenty nie służą do trenowania modeli. To tłumaczenie robocze, nie przysięgłe.

Częsty scenariusz to producent maszyn, który wysyła do zagranicznego dystrybutora komplet dokumentów. Karta techniczna, wykaz części, instrukcja uruchomienia i lista kontrolna przeglądów mają różne układy, ale ten sam słownik. Tłumaczysz je jednym przebiegiem z jednym glosariuszem, więc dystrybutor dostaje pakiet w jednej konwencji nazw.

Przy aktualizacjach dokumentacji liczy się szybkość. Gdy zmienia się tylko kilka rozdziałów, wgrywasz nową wersję pliku i otrzymujesz komplet w nowym języku z tym samym układem, bez składania wszystkiego od początku. Historia tłumaczeń zespołu pozwala porównać nową wersję z poprzednią i szybko zorientować się, co się zmieniło.

Dobrą praktyką przy dużych zestawach jest rozpoczęcie od dokumentu pilotażowego. Przetłumacz jedną kartę techniczną, pokaż ją osobie z działu serwisu i zbierz uwagi do terminologii. Poprawki trafiają do glosariusza, a reszta dokumentacji korzysta z nich od pierwszego pliku.

Przy dokumentacji tworzonej w kilku wersjach warto przechowywać pliki źródłowe w jednym miejscu i nazywać je według numeru wersji. Wtedy historia tłumaczeń odpowiada historii dokumentu, a zespół łatwo ustala, która wersja językowa jest aktualna.