Tłumacz Word, plik DOCX w innym języku z tym samym formatowaniem

Plik DOCX wraca jako plik DOCX

Dokumenty Word to codzienność w firmach: oferty, umowy, procedury, pisma, opisy produktów. Gdy trzeba je przetłumaczyć, kopiowanie tekstu do translatora i wklejanie z powrotem niszczy formatowanie. Style nagłówków, tabele, listy numerowane, przypisy i stopki trzeba ustawiać od nowa, co przy dłuższym dokumencie zajmuje godziny.

Globalnie otwiera plik DOCX i tłumaczy jego zawartość tam, gdzie stoi. Wynik jest nowym plikiem Word w wybranym języku, z tymi samymi stylami, tabelami, nagłówkami i stopkami. Możesz go od razu otworzyć, doprecyzować w swoim edytorze i wysłać dalej.

Co zostaje, a co możesz zmienić

• Style akapitów i nagłówków, w tym numeracja rozdziałów i list.
• Tabele z tą samą liczbą wierszy i kolumn, razem z wyróżnieniami.
• Nagłówki i stopki stron, numery stron i przypisy.
• Obrazy i grafiki pozostają w dokumencie na swoich miejscach.
• Nazwy własne i terminy z glosariusza firmy, tłumaczone zawsze tak samo albo pozostawione w oryginale.

Niemiecki, angielski, czeski, słowacki, ukraiński, francuski, hiszpański, włoski i inne języki z listy ponad 30 obsługujemy w obu kierunkach. Ponieważ tłumaczenia bywają dłuższe od oryginału, tekst jest dopasowywany do ramek tak, żeby tabele nie rozjeżdżały się po stronach.

Praca zespołu na dokumentach Word

Plan Start (199 zł netto miesięcznie) obejmuje PDF i DOCX, 300 stron w okresie i jedno stanowisko. Firmy, w których dokumenty tłumaczy kilka osób, wybierają Firma (449 zł, pięć stanowisk, 1 500 stron) z listami glosariusza wspólnymi dla zespołu. Przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe.

Przed pobraniem sprawdzasz tłumaczenie obok oryginału i poprawiasz zwroty w edytorze. Historia tłumaczeń zespołu pozwala wrócić do poprzednich wersji. Pliki usuwamy po 24 godzinach, a dokumenty nie służą do trenowania modeli. To tłumaczenie robocze, nie przysięgłe.

Dobrą praktyką jest przygotowanie pliku przed wgraniem. Zaakceptuj zmiany śledzone, usuń komentarze i sprawdź, czy style nagłówków są ustawione poprawnie, bo na nich opiera się odtworzenie struktury. Tak przygotowany dokument tłumaczy się czysto, a wynik nie wymaga porządkowania.

Częsty przypadek to oferta lub procedura firmowa, która ma kilkanaście wersji językowych. Zamiast prowadzić osobne pliki, trzymasz jeden wzorzec po polsku i tłumaczysz go, gdy się zmienia. Każda wersja językowa ma ten sam układ co wzorzec, dzięki czemu aktualizacje przechodzą szybko, a zespół nie traci czasu na składanie dokumentów od początku.

Przy dokumentach z polami formularza lub makrami pamiętaj, że tłumaczymy treść tekstową. Elementy interaktywne warto sprawdzić po pobraniu pliku i ewentualnie ustawić ponownie w swoim edytorze.

Jeśli dokument zawiera długie tabele z formułami lub połączonymi komórkami, sprawdź po pobraniu, czy szerokość kolumn odpowiada tłumaczeniu. W razie potrzeby poprawisz ją w swoim edytorze, a układ pozostałych elementów zostanie bez zmian.

Dla szablonów używanych wielokrotnie, takich jak oferta, zapytanie czy karta produktu, przygotuj wzorzec z poprawnie ustawionymi stylami. Każde kolejne tłumaczenie wzorca daje czysty plik w nowym języku, który po drobnych uzupełnieniach nadaje się do wysyłki, a cały proces zajmuje kilka minut.