Tłumaczenie katalogu produktów z zachowaniem układu

Katalog na nowy rynek bez składania go od nowa

Sklep, hurtownia czy producent, który wchodzi na rynek niemiecki albo czeski, zwykle ma katalog w trzech formatach: ładny PDF dla klienta, arkusz XLSX z cennikiem i opisami oraz dokument Word z kartami produktów. Zlecenie takiego zestawu biuru tłumaczeń oznacza wycenę za stronę rozliczeniową, kilka dni czekania i dopłatę za skład, bo tekst wraca bez grafiki. Globalnie tłumaczy tekst w miejscu, w którym stoi, więc plik wraca w tym samym układzie.

Katalog po niemiecku wygląda jak katalog, a nie jak lista zdań do wklejenia. Wiersze arkusza nie przesuwają się, numery indeksów i kody EAN nie są ruszane, a jednostki i liczby zostają w oryginalnym zapisie.

Co dokładnie trafia do tłumaczenia

• Nazwy produktów, opisy, cechy i zastosowania w kartach produktów oraz w komórkach arkusza.
• Nagłówki tabel parametrów, przypisy, warunki dostawy i uwagi pod tabelami.
• Teksty w PDF katalogu bez ruszania zdjęć, logotypów i rozmieszczenia kolumn.
• Numery SKU, kody producenta, EAN, wymiary i ceny zostają bez zmian.
• Nazwy własne i terminy z glosariusza firmy są identyczne w każdym pliku i w każdym języku.

Przy dużych katalogach najwięcej czasu zabierają nie tłumaczenia, tylko spójność. Ta sama kategoria nazwana trzema różnymi słowami w trzech plikach rodzi pytania kupców. Glosariusz ustala nazwę raz, a kolejne wersje katalogu, sezonowe aktualizacje i nowe produkty korzystają z tej samej listy.

Kto i po co tłumaczy katalogi

Sklepy internetowe wchodzące na Amazon i marketplace'y w Niemczech tłumaczą opisy i karty produktów, a pliki z cennikiem trafiają do importerów. Producenci wysyłają dystrybutorom aktualne katalogi po każdej zmianie oferty, czyli kilka razy w roku. Hurtownie przygotowują wersje dla klientów z Czech, Słowacji i Litwy. Przy sprzedaży w UE do katalogu dochodzą jeszcze instrukcje i ostrzeżenia, o których piszemy w artykule o instrukcji w języku kraju sprzedaży.

Koszt porównaj z biurem: przy kilkuset stronach katalogu stawka za stronę rozliczeniową szybko przekracza opłatę miesięczną. Rachunek dla stu stron opisujemy w artykule ile kosztuje tłumaczenie dokumentów firmowych. Pliki XLSX, DOCX i PDF obsługuje plan Firma (449 zł netto miesięcznie, pięć stanowisk, 1 500 stron), a przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe. Pliki usuwamy po 24 godzinach i nie trenujemy na nich modeli.

To tłumaczenie robocze, nie przysięgłe. Do katalogu, oferty i kart produktów się nadaje, a teksty prawne, na przykład regulamin sklepu, warto pokazać prawnikowi.