Tłumaczenie kart charakterystyki z zachowaniem układu

Karta charakterystyki w języku odbiorcy bez czekania na biuro

Producent lub dystrybutor chemii, farb, klejów i środków czystości dostaje od zagranicznego kontrahenta prośbę o kartę charakterystyki w jego języku. Bez niej towar nie przechodzi odprawy ani nie trafia na półkę. Karta ma stałą strukturę szesnastu sekcji, długie tabele i zwroty zagrożeń, więc ręczne przepisywanie kończy się rozjechanym układem i literówkami w numerach.

Globalnie tłumaczy kartę w miejscu, w którym stoi. Numeracja sekcji, tabele składu i parametrów fizykochemicznych oraz kolejność pozycji zostają. Odbierasz plik w tym samym formacie, w którym go wgrałeś.

Co zostaje, a co jest tłumaczone

• Opisy zagrożeń, środki ostrożności, pierwsza pomoc, postępowanie w razie pożaru i utylizacja są tłumaczone.
• Numery CAS i WE, stężenia, jednostki, temperatury i wartości graniczne zostają bez zmian.
• Piktogramy, logo, ramki i numeracja sekcji pozostają na miejscu.
• Nazwy handlowe i zwroty z glosariusza firmy są takie same w każdej karcie.

Zwroty H i P oraz hasła ostrzegawcze mają w każdym języku urzędowe brzmienie. Wpisz je do glosariusza raz, a każda kolejna karta użyje tych samych sformułowań. Przed wprowadzeniem karty do obiegu zwykle sprawdza ją osoba odpowiedzialna za zgodność w firmie, tak jak przy każdej zmianie wersji.

Dla kogo to ma sens

Producenci i dystrybutorzy chemii gospodarczej i przemysłowej mają zwykle dziesiątki kart, które trzeba mieć w kilku językach i odświeżać po każdej zmianie receptury. Przy tej skali biuro tłumaczeń liczy za każdą stronę, a karta ma ich od sześciu do kilkunastu. Podobnie wygląda sytuacja przy tłumaczeniu instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej, a do wysyłki towaru przydaje się też tłumaczenie katalogu produktów.

Pliki PDF i DOCX obsługuje plan Firma (449 zł netto miesięcznie, pięć stanowisk, 1 500 stron), a przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe. Porównanie z kosztem biura opisujemy w artykule ile kosztuje tłumaczenie dokumentów firmowych. Pliki usuwamy po 24 godzinach i nie trenujemy na nich modeli, więc receptury i składy zostają u ciebie.

To tłumaczenie robocze, nie przysięgłe. Do obiegu między firmami się nadaje, ale kartę, którą zatwierdza organ lub certyfikator, warto przed użyciem przejrzeć u osoby odpowiedzialnej za zgodność. Więcej o różnicy w artykule o tłumaczeniach przysięgłych i zwykłych.