Tłumaczenie deklaracji zgodności CE i certyfikatów
Jak producent tłumaczy deklarację zgodności CE, atesty i certyfikaty na niemiecki lub angielski, co sprawdzić przed wysyłką i ile to kosztuje.
Deklarację zgodności CE, atesty i certyfikaty w PDF można przetłumaczyć na niemiecki lub angielski w kilka minut, z zachowaniem układu, numerów norm i tabel. Przed wysyłką odbiorcy sprawdź jednak nazwy dyrektyw, numery norm i dane jednostki notyfikowanej, bo to one decydują o tym, czy dokument zostanie przyjęty.
Kiedy producent potrzebuje dokumentów zgodności w innym języku
Zagraniczny dystrybutor, sieć handlowa lub urząd celny prosi o komplet: deklarację zgodności, certyfikat badania, raport laboratoryjny, czasem atest materiałowy. Dokumentów jest kilka na produkt, a produktów kilkadziesiąt. Każda zmiana modelu lub normy oznacza nową wersję pliku, którą trzeba przygotować w drugim języku.
Co można przetłumaczyć automatycznie, a co sprawdzić
| Element | Sposób | Uwaga |
|---|---|---|
| Opis produktu, zakres stosowania, uwagi | Tłumaczenie AI z glosariuszem | Nazwa handlowa wpisana do glosariusza zostaje bez zmian |
| Numery norm, dyrektyw i rozporządzeń | Bez zmian, sprawdź wersję normy | Numer jest taki sam w każdym języku |
| Dane producenta i jednostki notyfikowanej | Bez zmian | Nazwy i adresy nie są tłumaczone |
| Dokument wymagający poświadczenia | Tłumacz przysięgły | Gdy wymaga tego urząd lub przetarg |
W praktyce dział jakości tłumaczy komplet roboczo, a następnie sprawdza kilka pól: nazwę dyrektywy, tytuły norm i wartości graniczne. Różnicę między tłumaczeniem roboczym a poświadczonym opisaliśmy w artykule o tłumaczeniach przysięgłych i zwykłych.
Spójność nazw w całym pakiecie dokumentów
Deklaracja, instrukcja i karta produktu muszą nazywać tę samą rzecz tak samo. Jeśli w instrukcji jest „wyłącznik różnicowoprądowy”, a w deklaracji inne sformułowanie, kontrahent zaczyna pytać o dwa różne produkty. Glosariusz firmowy pilnuje nazw w każdym pliku. Jak go zbudować, opisujemy w artykule glosariusz firmowy w tłumaczeniach. Obok deklaracji zwykle trzeba przetłumaczyć także instrukcję obsługi i kartę charakterystyki, a wymóg języka instrukcji omawiamy w tekście o GPSR i instrukcji w języku kraju.
Jeśli deklaracje mają towarzyszyć wejściu na nowe rynki, przydadzą się też narzędzia do planowania sprzedaży eksportowej, które pomagają dobrać kraje i kontrahentów.
Ile to kosztuje
Deklaracja zgodności ma zwykle od jednej do czterech stron, a raport badań kilkanaście. Przy stawce biura 40 do 80 zł za stronę rozliczeniową (przybliżenie rynkowe, nie oferta konkretnej firmy) komplet dla jednego produktu to kilkaset do ponad tysiąca złotych za język. W planie Firma (449 zł netto miesięcznie, 1 500 stron) dokumenty mieszczą się w abonamencie razem z resztą materiałów, a przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe. Szczegóły w cenniku, a kierunek PDF na niemiecki opisuje strona tłumaczenie PDF na niemiecki.
Jak to wygląda krok po kroku
Wgrywasz PDF z deklaracją lub certyfikatem, wybierasz język i glosariusz, po kilku minutach pobierasz plik w tym samym formacie. Pliki są usuwane po 24 godzinach i nie służą do trenowania modeli.
Najczęstsze pytania
Czy numery norm i dyrektyw zostaną zmienione?
Nie. Numery i oznaczenia pozostają bez zmian, tłumaczony jest tekst opisowy.
Czy tłumaczenie AI wystarczy dla dystrybutora?
Do obiegu między firmami zwykle tak, po przeglądzie działu jakości. Jeśli odbiorca lub urząd wymaga poświadczenia, potrzebny jest tłumacz przysięgły.
Czy pieczęcie i podpisy na skanie zostaną zachowane?
Układ strony, w tym grafiki i miejsca na podpisy, zostaje. Skan przechodzi rozpoznawanie tekstu przed tłumaczeniem.